Karta bezpečnostných údajov: Ako správne zaktualizovať KBÚ v roku 2026?

Čo je KBÚ a kedy je povinná?

Karta bezpečnostných údajov je dokument, ktorým dodávateľ chemikálie poskytuje odberateľovi informácie o jej nebezpečných vlastnostiach, bezpečnom používaní, skladovaní, preprave, ochranných opatreniach aj právnych požiadavkách. Ako uvádza aj Ministerstvo hospodárstva SR, KBÚ sa týka chemických látok a zmesí, nie výrobkov ako predmetov, ktorých funkciu určuje najmä tvar, povrch alebo prevedenie. KBÚ má povinnosť vypracovať každý účastník dodávateľského reťazca, ak látka alebo zmes spĺňa kritériá klasifikácie ako nebezpečná podľa CLP, je PBT (perzistentná, bioakumulatívna a toxická)/vPvB (veľmi perzistentná a veľmi bioakumulatívna) alebo je zaradená do kandidátskeho zoznamu SVHC látok, teda látok vzbudzujúcich veľmi veľké obavy.

KBÚ má jednotnú štruktúru 16 oddielov a pri uvedení chemikálie na slovenský trh musí byť dostupná v slovenskom jazyku. Dôležité je aj to, že samotný preklad zahraničnej karty nestačí. KBÚ obsahuje národne špecifické údaje, napríklad expozičné limity, núdzové kontakty alebo legislatívne odkazy, ktoré musia zodpovedať slovenskému trhu.

Povinnosť poskytnúť KBÚ sa však netýka výlučne nebezpečných zmesí. Na žiadosť príjemcu ju dodávateľ poskytuje aj pri zmesi, ktorá nie je klasifikovaná ako nebezpečná, ak obsahuje látku nebezpečnú pre zdravie alebo životné prostredie v koncentrácii najmenej 1 % hmotnostného pri neplynných zmesiach alebo 0,2 % objemového pri plynných zmesiach. Rovnako to platí pri obsahu PBT/vPvB látky alebo látky z kandidátskeho zoznamu od 0,1 % hmotnostného, prípadne pri látke, pre ktorú existujú expozičné limity v pracovnom prostredí.

Prečo riešiť aktualizáciu KBÚ práve v roku 2026?

Základom pre karty bezpečnostných údajov je nariadenie REACH,  najmä článok 31 a príloha II. Tá bola upravená nariadením Komisie (EÚ) 2020/878, ktoré prinieslo nové požiadavky na obsah a štruktúru KBÚ. Od roku 2023 už musia byť karty bezpečnostných údajov v súlade s touto aktualizovanou prílohou II. Medzi dôležité zmeny patrí doplnenie údajov o nanoformách, endokrinných disruptoroch, UFI kódoch, odhadoch akútnej toxicity, špecifických koncentračných limitoch či M-faktoroch.

Rok 2026 však prináša ďalší praktický dôvod na revíziu: nové triedy nebezpečnosti podľa CLP. Delegované nariadenie Komisie (EÚ) 2023/707 zaviedlo nové triedy pre endokrinné disruptory, PBT/vPvB látky a PMT (perzistentné, mobilné a toxické)/vPvM (veľmi perzistentné a veľmi mobilné) látky. Pre nové zmesi uvádzané na trh sa tieto pravidlá začali uplatňovať od 1. mája 2026, zatiaľ čo zmesi uvedené na trh pred týmto dátumom majú prechodné obdobie do 1. mája 2028. Dôležitý je aj termín 1. november 2026: od tohto dátumu musia nové požiadavky spĺňať aj látky, ktoré boli na trhu EÚ už pred 1. májom 2025.

Inými slovami: ak firma uvádza na trh novú zmes alebo vyrába nové šarže existujúcich zmesí po 1. máji 2026, mala by preveriť, či sa jej netýka nová klasifikácia. A ak sa klasifikácia zmení, musí sa premietnuť aj do KBÚ a etikety.

KBÚ sa zároveň neaktualizuje len pri legislatívnych zmenách. Dodávateľ ju musí revidovať bezodkladne vždy, keď pribudnú nové informácie o nebezpečnosti alebo údaje, ktoré môžu ovplyvniť opatrenia na riadenie rizík. Rovnaká povinnosť vzniká aj po udelení alebo zamietnutí autorizácie a po prijatí obmedzenia podľa REACH.

Pre firmy, ktoré vyrábajú, dovážajú, distribuujú alebo používajú chemické látky a zmesi, to znamená jediné: KBÚ musí byť aktuálna, odborne spracovaná a v súlade s platnou legislatívou REACH, CLP aj slovenskými požiadavkami.

Nové triedy nebezpečnosti: čo treba skontrolovať?

Pri aktualizácii KBÚ v roku 2026 nestačí skontrolovať len dátum vydania dokumentu. Kľúčové je preveriť, či bola správne posúdená klasifikácia látky alebo zmesi podľa aktuálneho CLP. Nové triedy nebezpečnosti sa týkajú najmä týchto oblastí:

• endokrinné disruptory pre ľudské zdravie,
• endokrinné disruptory pre životné prostredie,
• PBT a vPvB látky,
• PMT a vPvM látky.

Tieto zmeny sa môžu premietnuť do viacerých častí KBÚ: najmä do oddielu 1 pri identifikácii látky alebo zmesi vrátane UFI kódu, do oddielu 2, kde sa uvádza identifikácia nebezpečnosti, do oddielu 3 so zložením a informáciami o zložkách, ale aj do toxikologických a ekotoxikologických údajov v oddieloch 11 a 12. Pri niektorých zmesiach môže byť potrebné preveriť aj oddiel 15, ktorý obsahuje regulačné informácie, a oddiel 16, kde sa uvádzajú zmeny, skratky a plné znenie H a EUH viet.

Nie ste si istí, či sa nové požiadavky premietajú aj do vašich KBÚ? Pomôžeme vám s odbornou kontrolou, aktualizáciou aj spracovaním kariet bezpečnostných údajov pre slovenský a európsky trh.

Pozor na CLP revíziu a „stop-the-clock“ zmeny

V roku 2024 bolo prijaté nariadenie (EÚ) 2024/2865, ktoré mení CLP a prináša nové pravidlá pre označovanie, reklamu, online a diaľkový predaj či formátovanie etikiet chemických látok a zmesí. Následne však EÚ prijala tzv. stop-the-clock úpravu, ktorou sa uplatňovanie viacerých ustanovení – najmä pravidiel pre preformátovanie etikiet, reklamu, diaľkový predaj a označovanie palív – posunulo na 1. január 2028.

To však neznamená, že firmy môžu odložiť aj revíziu KBÚ ako celku. Posun sa týka vybraných povinností z revízie CLP, nie základnej povinnosti mať správnu klasifikáciu, aktuálne údaje a bezpečnostné informácie v súlade s REACH a CLP.

Slovenský trh: jazyk, NTIC a UFI

Ak sa látka alebo zmes uvádza na slovenský trh, KBÚ musí byť v slovenskom jazyku. Zároveň treba skontrolovať oddiel 1.4, teda telefónne číslo pre núdzové situácie. Národné toxikologické informačné centrum je na Slovensku ustanoveným orgánom podľa článku 45 CLP a § 19 chemického zákona; informácie súvisiace s ohrozením zdravia pri nebezpečných zmesiach sa predkladajú prostredníctvom centrálneho portálu ECHA Submission Portal. Od 1. januára 2025 sa už zároveň neuplatňuje pôvodná národná povinnosť zasielať KBÚ a aktualizované KBÚ priamo do NTIC podľa § 6 chemického zákona.

Pri relevantných nebezpečných zmesiach treba skontrolovať aj UFI kód. Ide o 16-znakový alfanumerický identifikátor zloženia, ktorý prepája konkrétnu zmes s údajmi predloženými v harmonizovanom PCN formáte. UFI sa štandardne uvádza na etikete alebo obale; v KBÚ sa preveruje najmä v oddiele 1.1, ak sa pri danej zmesi uvádza v karte bezpečnostných údajov. UFI, etiketa, KBÚ a PCN údaje musia byť navzájom konzistentné.

Ako správne zaktualizovať KBÚ v roku 2026?

Najbezpečnejší postup je začať auditom celého chemického portfólia. Firma by mala mať prehľad, ktoré látky a zmesi používa alebo uvádza na trh, či ide o produkty pre spotrebiteľov, profesionálne, alebo priemyselné použitie, v ktorých krajinách sa predávajú a aké KBÚ sú k nim aktuálne dostupné. Nestačí mať kartu bezpečnostných údajov založenú v dokumentácii. Treba overiť jej jazyk, dátum poslednej revízie, formát podľa nariadenia (EÚ) 2020/878 a nadväznosť na aktuálne požiadavky CLP.

Následne je potrebné preveriť zloženie a klasifikáciu. Pri zmesiach treba vychádzať z aktuálnych KBÚ od dodávateľov vstupných surovín, nie zo starých alebo automaticky preložených dokumentov. V roku 2026 môže byť problém aj v časovom posune medzi povinnosťami pre zmesi a látky: nová zmes uvádzaná na trh od 1. mája 2026 už musí zohľadniť nové triedy nebezpečnosti, zatiaľ čo niektoré látky uvedené na trh pred 1. májom 2025 majú prechodné obdobie do 1. novembra 2026. Preto je vhodné vyžiadať si od dodávateľov informácie, či boli dodávané látky posúdené aj z hľadiska nových tried CLP.

Pri samotnej revízii treba skontrolovať najmä to, či sa nemení klasifikácia zmesi, výstražné slovo, H vety, EUH vety, odporúčané ochranné opatrenia alebo informácie o zložkách. Pri endokrinných disruptoroch je dôležité sledovať aj koncentračné prahy zložiek, pretože už nízky obsah relevantnej látky môže ovplyvniť klasifikáciu alebo povinnosť poskytnúť KBÚ profesionálnemu používateľovi na požiadanie.

Dôležité je nastaviť aj interný postup schvaľovania zmien. Pri každej zmene receptúry, dodávateľa suroviny, klasifikácie, etikety alebo použitia produktu by malo byť jasné, kto preverí dopad na KBÚ, kto schvaľuje finálnu verziu a kde sa archivujú predchádzajúce verzie dokumentácie. Aktualizácia KBÚ tak nebude jednorazovou opravou textu, ale kontrolovaným procesom, ktorý drží pokope klasifikáciu, etiketu, UFI, produktové údaje aj požiadavky dodávateľského reťazca.

KBÚ ako ochrana firmy, nie len povinnosť

Správne spracovaná KBÚ chráni nielen zdravie zamestnancov a životné prostredie, ale aj samotnú firmu. Je podkladom pre bezpečnú manipuláciu, skladovanie, školenia zamestnancov, hodnotenie rizík, prepravu, havarijné postupy aj komunikáciu s odberateľmi a kontrolnými orgánmi.

V roku 2026 by preto aktualizácia KBÚ mala byť odborným auditom dokumentácie, klasifikácie, etikiet, UFI kódov, toxikologických oznámení a národných požiadaviek. Najmä pri firmách, ktoré dovážajú chemické látky alebo zmesi zo zahraničia, vyrábajú vlastné zmesi, menia dodávateľov alebo predávajú produkty online, je pravidelná revízia kľúčová.

Potrebujete aktualizovať KBÚ?

Ak si nie ste istí, či sú vaše karty bezpečnostných údajov v súlade s aktuálnymi požiadavkami REACH, CLP a slovenskou legislatívou, oplatí sa ich skontrolovať ešte pred tým, ako sa stanú predmetom kontroly. Envirotree vám pomôže s auditom chemického portfólia – odbornou revíziou, aktualizáciou aj vypracovaním KBÚ pre slovenský a európsky trh.

Zaujala vás téma? Potrebujete poradiť s vypracovaním alebo aktualizáciou kariet bezpečnostných údajov? Neváhajte nás kontaktovať.

Možno vás zaujme aj téma: Od mája platia pre kozmetické výrobky nové pravidlá: Omnibus VIII rozširuje zoznam zakázaných látok